Органы управления администрации города, структурные подразделения (подведомственные учреждения), оказывающие услуги:

Архивный отдел

Форма реализации:

предоставляется физическим и юридическим лицам

Плата за оказание услуги:

Бесплатная услуга

Описание услуги:

Организация отбора и осуществление приема документов на постоянное хранение.

Предоставление муниципальной услуги  осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 22.10. 2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 06.10.2003.№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Законом Мурманской области от 20.02.2006 № 730-01-ЗМО «Об архивном деле в Мурманской области»;

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- Уставом муниципального образования г. Полярные Зори, принятым решением Полярнозоринской городской Думой от 05.08.2005 № 348;

- Положением об архивном отделе администрации г. Полярные Зори.

Получателями муниципальной услуги являются:

1) юридические лица и физические лица, включенные в установленном порядке в список    источников комплектования архивного отдела;

2) ликвидирующиеся юридические лица, в том числе  в результате банкротства, находящиеся на  территории муниципального образования г. Полярные Зори;

3) индивидуальные предприниматели, в случае прекращения предпринимательской деятельности, находящиеся на  территории муниципального образования г. Полярные Зори.

От имени юридических лиц  архивные документы могут передавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

От имени физических лиц документы могут передавать родственники, у которых хранятся документы, представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается архивным  отделом по согласованию с заявителем.

При необходимости консультации по вопросам получения муниципальной услуги проводятся непосредственно в местах расположения заявителей. Время проведения консультации заранее согласовывается.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе. Все работы, связанные с  отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное  хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются  за счет средств заявителей, передающих указанные  документы.

Для приема на постоянное хранение документов, отнесенных к Архивному фонду Мурманской области,  необходимо:

1. от заявителей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 4 экземпляра описей дел постоянного  хранения и дел по личному составу с соответствующим научно-справочным аппаратом, утвержденных либо согласованных экспертно-проверочной комиссией уполномоченного в сфере архивного дела исполнительного органа государственной власти Мурманской области (далее – ЭПК уполномоченного органа) и в случае ликвидации или прекращении предпринимательской деятельности документы, подтверждающие факт ликвидации юридического лица или прекращения предпринимательской деятельности. 

2. от заявителей – физических лиц –  договор дарения, завещание, договор купли - продажи, решение ЭПК уполномоченного органа о передаче документов на постоянное хранение,  сдаточная опись.

Для приема на хранение документов, не отнесенных к Архивному фонду Мурманской области, необходимо:

1. от заявителей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – документы, подтверждающие факт ликвидации или прекращения предпринимательской деятельности, описи дел постоянного  хранения и дел по личному составу с соответствующим научно-справочным аппаратом, утвержденные либо согласованные ЭПК уполномоченного органа, согласованное с уполномоченным в сфере архивного дела исполнительным органом государственной власти Мурманской области решение о необходимости и возможности принятии дел на постоянное хранение. В случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены,  заявители представляют справку об отсутствии и причинах отсутствия документов, подлежащих передаче на постоянное хранение.

2.  от заявителей – физических лиц –  документы, перечисленные в п. 2.приема на постоянное хранение документов, отнесенных к Архивному фонду Мурманской области.

Научно-справочный аппарат: 5.5.1, 5.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях  Российской  академии наук и п. 9 Основных правил работы архивов организаций (М., 2002), п. 3.7. Основных правил работы архивов организаций (М., 2002).

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга не предоставляется в случаях:

1. До истечения срока ведомственного хранения документов;

2. Отсутствия у заявителя документально подтвержденного факта ликвидации или прекращения  деятельности;

3.  Отказа подготовить  документы к передаче на постоянное хранение в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и  библиотеках, организациях Российской академии наук и Основных правил работы архивов организаций;

4. Не предоставление в полном объеме необходимых документов.

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- согласование даты передачи дел на постоянное хранение;

- проверка комплектности  документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- проверка технического, физического и санитарно-гигиенического  состояния дел, поступающих на хранение;

- прием дел на постоянное хранение;

- оформление результатов приема дел (Акт приема-передачи документов на хранение).

Административный регламент по предоставлению  муниципальной услуги «Прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов»

перейти: вверх, Реестр услуг, главная